Chief Operating Officer (COO) mit Perspektive auf handelsrechtliche Geschäftsführung (m/w/d)

Chief Operating Officer (COO) mit Perspektive auf handelsrechtliche Geschäftsführung (m/w/d)

für E-Commerce-Unternehmens Gruppe Vollzeit Remote

Du möchtest in einem wachstumsstarken E-Commerce-Unternehmen Verantwortung übernehmen und mit deinen Fähigkeiten die Zukunft einer erfolgreichen Multi-Brand-Strategie auf Amazon aktiv mitgestalten?

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die operative Leitung eines erfolgreichen FBA-Geschäfts mit über 10 Mio. Euro Jahresumsatz. Dafür bringst du nicht nur fundierte Erfahrung im E-Commerce mit, sondern auch ein echtes Hands-on-Mindset. Gemeinsam mit den beiden Gründern gestaltest du Wachstum, Prozesse und Performance aktiv. Dein Ziel: Das Business weiter skalieren - pragmatisch, effizient und mit echtem Unternehmergeist. Mittelfristig ist geplant, dass du in alleiniger Verantwortung die Funktion der handelsrechtlichen Geschäftsführung übernimmst.

Die Vadea & Flipfeld GmbH sind profitable und etablierte Multi-Brand-Private-Label-Unternehmen mit Sitz in NÖ-Süd und Klosterneuburg/Höflein. Unsere Marken sind in verschiedenen Nischen erfolgreich auf Amazon positioniert. Dabei sind wir auf den europäischen Amazon Marktplätzen sowie den USA tätig. Unser kleines, leistungsstarkes Team arbeitet remote und wir setzen auf Effizienz, klare Rollenverteilung und datenbasierte Entscheidungen.

Deine Aufgaben

* Strategie & Unternehmensentwicklung
* Gemeinsam mit den Eigentümern entwickelst du eine klare Unternehmensstrategie mit Fokus auf nachhaltigem Wachstum, Effizienzsteigerung und Skalierung.
* Du identifizierst neue Nischen und Marktpotenziale und führst entsprechende Produktentwicklungen oder Markenzukäufe strategisch wie operativ durch.
* Bestehende Prozesse baust du weiter aus, automatisierst repetitive Aufgaben und stellst sicher, dass unsere Unternehmensstruktur auch bei Wachstum stabil bleibt.
* Operative Verantwortung
* Du bist nicht nur Sparringpartner auf strategischer Ebene, sondern auch operativ im Tagesgeschäft aktiv, wann immer es notwendig ist.
* Du optimierst unsere Präsenz auf Amazon, einschließlich Produktlistings und Vertriebsstrategien (PPC) und überwachst die Performance.
* Die Beziehungen zu unseren Lieferanten in Europa und China pflegst du nicht nur, sondern baust diese weiter aus.
* Gemeinsam mit dem Team übernimmst du also das operative Tagesgeschäft mit Fokus auf reibungslose Prozesse in allen Bereichen wie Einkauf, Vertrieb, Produktmanagement, Logistik, Kundenservice und Marktplatz-Optimierung.
* Teamführung & Organisation
* Du führst und entwickelst unser Remote-Team (aktuell 4 Mitarbeitende) und schaffst Strukturen, in denen eigenverantwortliches Arbeiten möglich ist.
* Du verantwortest Personalplanung, operative Koordination und regelmäßige Team-Check-ins. Zeitgleich schaffst du Klarheit über Rollen und Zuständigkeiten.
* Du stärkst die Teamkultur trotz Remote-Setup und förderst eine offene, leistungsorientierte Kommunikation.
* Noch gibt es bei uns mehr Pragmatismus als dokumentierte Prozesse. Du solltest also mit informellen Abläufen umgehen können. Umso besser, wenn du Lust hast, genau das weiterzuentwickeln und Strukturen aufzubauen.
* Kaufmännische Steuerung & Reporting
* Bei dir laufen alle Fäden zusammen und du übernimmst die Verantwortung für alle kaufmännischen Bereiche.
* Du überwachst Umsatz, Gewinn, Deckungsbeiträge, Werbekostenanteil und andere wichtige KPIs und leitest daraus datenbasierte Entscheidungen ab.
* Du steuerst das Rechnungswesen und arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie Steuerberater, Buchhaltung und Lohnverrechnung zusammen.
* Auch verantwortest du das Cashflow-Management, Zahlungsströme und steuerst Investitionsentscheidungen in Abstimmung mit den Eigentümern.

Dein Profil

* Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung im FBA-Business mit und schreckst vor der Dynamik in dem Feld (z.B. Seller Central, Flatfiles, PPC-Bulkfiles, internat. Logistik etc.) nicht zurück.
* Idealerweise hast du sowohl operative als auch Führungs-Erfahrung in der Branche gesammelt.
* Du denkst strategisch, bist strukturiert und entscheidungsfreudig, kannst aber auch selbst operativ liefern, wenn's darauf ankommt.
* Du arbeitest datengetrieben und zielorientiert und verlierst dabei nie den Blick fürs Wesentliche.
* Ein Remote-Setup kennst du bereits und traust dir zu, unser Remote-Team souverän zu führen und zu entwickeln.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Jede weitere Sprache ist in unserem internationalen Business ein Benefit.

Unser Angebot

* Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echter Gestaltungsmöglichkeit in einem erfolgreichen, profitablen E-Commerce-Unternehmen.
* Die Perspektive, die handelsrechtliche Geschäftsführung zu übernehmen.
* Hohe Flexibilität in der Arbeitsgestaltung: Wir sind ein kleines, dynamisches Team und gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein - ob Arbeitsort, Arbeitszeiten oder Ausstattung deines Home Office.
* Ein Remote-Setup mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und direktem Austausch mit den Eigentümern.
* Dein Jahresbruttogehalt startet bei EUR 80.000,00 Fixum auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir dir gerne eine höhere Entlohnung. Dass dieses Gehalt durch erfolgsabhängige Prämien ergänzt wird, ist für uns selbstverständlich.

Du möchtest die operative Leitung eines profitablen, dynamischen Amazon-Unternehmens übernehmen und langfristig eine zentrale Führungsrolle einnehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Martina Teufner, unsere Interim Recruiterin, begleitet dich durch den Bewerbungsprozess. Sende einfach deine Bewerbung per smart bewerben an Martina Teufner und sie meldet sich direkt bei dir.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen oder bist dir bei einem Punkt unsicher? Melde dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen und die Optionen gemeinsam zu beleuchten.