Sachbearbeiter (m/w/d)
im Bereich Arbeitszeit und Ausweise
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie ab sofort für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) mit Sitz in 1090 Wien, als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Auswertung von Dienstplänen zur Ermittlung und Bewertung nicht berücksichtigter Umkleidezeiten
- Durchführung von Neu- und Korrekturabrechnungen im Dienstplanprogramm inkl. Anpassung relevanter Zuschläge und Nebengebühren
- Vorbereitung und Strukturierung von Personalakten für die digitale Archivierung gemäß Aktenplan
- Aktualisierung und Pflege eines Softwaretools zur Besetzung von Mitarbeitern (m/w/d) innerhalb des Dienstpostenplans
- Sicherstellung einer effizienten Dienstplanung und Zeiterfassung unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Gruppe „Arbeitszeit und Ausweise"
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
- Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- oder Dienstplanungssoftware (z.B. CGM ON DUTY Time, ViPer) von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 31.01.2027.
- Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
