Wir sind eine renommierte österreichische Patentanwaltskanzlei mit Sitz in der Wiener Innenstadt und betreuen nationale und internationale Mandantschaften im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.
Office Assistant (m/w/d) für Patentanwaltskanzlei
Aufgaben
- Sie sind eine langfristig orientierte Person für unsere Kanzleiadministration mit der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erfassen
- Kommunikation mit in- und ausländischen Mandanten/Mandantinnen, Ämtern und Patentanwälten/Patentanwältinnen in Deutsch und Englisch
- Korrespondenzabwicklung, Aktenverwaltung und Fristenüberwachung
- Vorbereitung von Anmeldungen und Amtseingaben für Patente, Marken, Designs oder andere gewerbliche Schutzrechte
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Mitgestaltung der Kanzleiorganisation
Sie bringen mit
- abgeschlossene Matura (HAK/HTL/AHS) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Verlässlichkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion (z.B. Sachbearbeitung, Kanzleiadministration, Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei)
- stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- gute Organisationsfähigkeit, analytisches und kritisches Denken
- Bereitschaft langfristig die Entwicklung unserer Kanzlei mitzugestalten
- Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und geistiges Eigentum vorteilhaft
Wir bieten
- langfristige Anstellung in einem krisensicheren Umfeld
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- strukturierte Einarbeitungsphase
- Ausbildung zur Patentanwaltsfachkraft
- freundliches und professionelles Arbeitsklima in zentraler Innenstadtlage
- Kanzlei öffentlich sehr gut erreichbar
- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Vollzeitanstellung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 36.400 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 36.400 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Gibler & Poth Patentanwälte KG
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Kundenkommunikation
- Vorbereiten von Anmeldungen und Amtseingaben
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Matura (HAK/HTL/AHS) oder eine vergleichbare Ausbildung
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Wolfgang Poth
Patentanwalt
