Während die laufende Buchhaltung durch unseren externen Steuerberater abgewickelt wird, liegt der Schwerpunkt dieser Position auf der Prüfung und Aufbereitung von Lieferantenrechnungen, der Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie auf Analyse- und Kontrollaufgaben im Controlling. In dieser Schnittstellenfunktion tragen Sie wesentlich zu effizienten kaufmännischen Prozessen und einer hohen Datenqualität bei.
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in - Kreditoren & Controlling (m/w/d)
Teilzeit | 20-25 Stunden / Woche | Homeoffice möglich
Deine Aufgaben:
Lieferantenbuchhaltung & Zahlungsverkehr (operativer Schwerpunkt)
- Formelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Aufbereitung der Kreditorenbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater (RZL)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsläufen
- Aufbereitung und Dokumentation der Zahlungsbelege
- Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Steuerberater bei Rückfragen
- Plausibilisierung von Rechnungen im Zusammenhang mit Zoll‑ und Importkosten
Controlling & kaufmännische Steuerung (unterstützend)
- Aufbereitung, Auswertung und teilweise Konsolidierung kaufmännischer Daten
- Unterstützung bei Kosten‑ und Umsatzanalysen
- Kontrolle der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Intercompany‑Daten
- Prüfung und Nachvollziehbarkeit von Provisionsabrechnungen
- Erstellung von internen Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Schnittstelle zum Steuerberater
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Kennzahlen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit Analyse‑ und Kontrollschwerpunkt oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle
- Sehr gutes Verständnis für Zahlungsprozesse, Rechnungsprüfung und Kostenstrukturen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Sehr gute Excel‑Kenntnisse (Auswertungen, Logik, Pivot)
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Unternehmerisches Denken und Interesse an Zahlen & Prozessen
Wir suchen eine Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestaltet.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung
- Home‑Office‑Möglichkeit nach Einarbeitung
- Ein wertschätzendes, persönliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Controlling‑Strukturen aktiv mitzugestalten
- Mitarbeiterevents
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, Verwendungsgruppe D, beträgt EUR 2.362,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche)
Abhängig von fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.362 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Grödig
Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Kleidermanufaktur HABSBURG GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Grödig
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
- 40 % Homeoffice
Dienstort
- Grödig
Erforderliche Kenntnisse
- Kreditorenbuchhaltung
- Controlling
- Rechnungsprüfung
- Finanzbuchhaltung
- MS Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Manfred Strasser
+43676851212260
