192 aktuelle Vorstand Sekretariat Jobs

1. 

   vor 17 T

   Office Manager & Executive Assistant (m/w/d)

   ToolSense GmbH

   • Wien 7. Bezirk (Neubau)
   Vollzeit ab 2.547€ pro Monat

   vor 17 T
   Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro und unterstützt das CEO-Team bei der Organisation, Planung und dem reibungslosen Ablauf vieler Aufgaben.
2. 

   vor 10 T

   Executive Assistant & Office Manager - mit Teamführung (m/w/d)

   LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

   • Wien
   Vollzeit ab 55.000€ pro Jahr Homeoffice

   vor 10 T
   Du organisierst den Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung und führst ein kleines Team im Bereich Office Management und Assistenz.
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4. Direktbewerbung
   

   vor 4 T

   Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

   ISG Personalmanagement GmbH

   • Wien
   Teilzeit/geringfügig ab 2.411,38€ pro Monat

   vor 4 T
   Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung, organisierst Meetings und verwaltest Büroaufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind gefragt!
5. 

   vor 9 T

   Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management (m/w/d)

   Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH

   • Graz
   Vollzeit ab 55.000€ pro Jahr

   vor 9 T
   Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, organisierst Reisen und Meetings, bearbeitest Korrespondenz und pflegst Dokumente.
6. Direktbewerbung
   

   vor 6 T

   Leitung Backoffice & Helpdesk (m/w/d)

   ISG Personalmanagement GmbH

   • Südburgenland
   Vollzeit ab 45.000€ pro Jahr

   vor 6 T
   Du baust ein Team im Backoffice und Helpdesk auf, optimierst Prozesse und betreust Kunden. Zeige Führungskompetenz und technisches Verständnis für erneuerbare Energien!
7. 

   vor 16 T

   Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d)

   Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH

   • Innsbruck
   Vollzeit Teilzeit/geringfügig ab 2.840€ pro Monat

   vor 16 T
   Du bist Ansprechpartner:in für Klient:innen, organsierst Termine, verfasst Protokolle und kümmerst dich um den bürointernen Schriftverkehr.
8. Direktbewerbung
   

   vor 4 T

   Strategic Assistant to the CEO (m/w/d)

   Baumit GmbH

   • Wopfing
   Vollzeit ab 80.000€ pro Jahr

   vor 4 T
   Du arbeitest eng mit dem CEO und dem Management zusammen, analysierst Märkte und unterstützt strategische Initiativen. Dein analytisches Denken und Eigenverantwortung sind gefragt.
9. 

   vor 30+ T

   Assistant to the Head of ICM (m/w/d)

   Med-El Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H.

   • Innsbruck
   Vollzeit ab 38.183,60€ pro Jahr

   vor 30+ T
   Du unterstützt den Leiter des ICM-Teams administrativ, koordinierst Termine, planst Reisen und hilfst bei der Organisation von Konferenzen und Workshops.
10. 

    vor 30+ T

    Assistenz Vorstand (m/w/d)

    LINZ TEXTIL HOLDING AKTIEN- GESELLSCHAFT

    • Linz
    Teilzeit/geringfügig ab 3.000€ pro Monat

    vor 30+ T
    Du unterstützt den Vorstand bei organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Meetings und bist Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
11. Direktbewerbung
    

    vor 1 T

    Leitung Rezeption (m/w/d)

    ISG Personalmanagement GmbH

    • Wiener Neustadt
    Vollzeit ab 3.500€ pro Monat

    vor 1 T
    Du leitest das Rezeptionsteam und sorgst für einen herzlichen Gästeempfang und ein professionelles Hotelmanagement samt Abrechnung und Kassenführung.
12. 

    vor 30+ T

    Rezeptionist:in & Head of Daybar (m/w/d)

    Almlust

    • Flachau
    Vollzeit Teilzeit/geringfügig ab 2.263€ pro Monat

    vor 30+ T
    Als Rezeptionist:in und Head of Daybar empfängst du Gäste freundlich, verwaltest Reservierungen und kümmerst dich um die Daybar. Teamarbeit und Kundenkontakt sind wichtig.
13. 

    vor 6 T

    Leitung medizinische Sekretariate (m/w/d)

    Tauernkliniken GmbH

    • Mittersill, 
    • Zell Am See
    Vollzeit Teilzeit/geringfügig

    vor 6 T
    Du leitest ein Team von rund 50 Mitarbeitern, gestaltest Prozesse, sicherst Qualitätsstandards und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben in einer medizinischen Einrichtung.
14. 

    vor 30+ T

    Assistenz der Geschäftsleitung im Facility Management (m/w/d)

    Sparkassen Facility Management GmbH

    • Innsbruck
    Vollzeit ab 2.870,82€ pro Monat

    vor 30+ T
    Die Assistenz der Geschäftsleitung im Facility Management unterstützt in Officemanagement, Rechnungswesen, Personaladministration und Qualitätskontrollen, um reibungslose Betriebsabläufe zu gewährleisten.
15. Direktbewerbung
    

    vor 6 T

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

    ISG Personalmanagement GmbH

    • Wien
    Vollzeit Teilzeit/geringfügig ab 56.000€ pro Jahr Homeoffice

    vor 6 T
    Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ, organisierst Meetings und bereitest Dokumente vor. Du bringst Struktur in den Arbeitsalltag und arbeitest bereichsübergreifend.
16. 

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Raiffeisenbanken in Niederösterreich

    • Baden
    Vollzeit Teilzeit/geringfügig ab 45.000€ pro Jahr

    
    Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine, bereitest Sitzungen vor und pflegst Unterlagen.

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