Administrative Assistenz* in der Schule für Gesundheits- und Krankenpflege (20h/Woche) (m/w/d)

Administrative Assistenz* in der Schule für Gesundheits- und Krankenpflege (20h/Woche)
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Berufserfahrung (Junior Level)

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Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

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Berufserfahrung

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Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

* Ansprechpartner*in und Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange
* zuständig für sämtliche Routinetätigkeiten (Aufnahmeverfahren, Abrechnung von Referent*innen, Wohnheim, An- und Abmeldung von Auszubildenden,...)
* Telefon- und Terminmanagement
* enge Zusammenarbeit und Absprache mit dem Lehrpersonal und der Direktion im Vinzentinum Linz
* Anwendung von diversen Schulprogrammen (Office, Moodle, easySoft, Publish,...)

Ihre Qualifikation

* eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
* sehr gute Deutschkenntnisse
* hohe Organisationsfähigkeit
* verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* kommunikativ und freundlich im Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

* eine attraktive und herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Mitglied eines engagierten Teams
* Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen haben einen hohen Stellenwert
* betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
* sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
* zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung ein Miteinander geprägt von Wertschätzung und Herzlichkeit

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 18.249,- (Basis 20 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab Juni 2024 im Vinzentinum Linz (Standort der Barmherzigen Schwestern).

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Julia Mahringer. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Schuldirektor des Vinzentinums Herr Mag. Michael Aiglesberger, BScN, MBA zur Verfügung (E-Mail: monika.flatzelsteiner@ordensklinikum.at).