Rektoratsassistent*in (d, f, m) (m/w/d)

Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds studieren wollen.

Zur Verstärkung des Teams sucht das Rektorat zum sofortigen Eintritt eine*n Rektoratsassistentin*Rektoratsassistenten.

Rektoratsassistent*in

(d, f, m) - 40 WoStd. (VZ)

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltung
* Laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultäten und Abteilungen
* Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Erstellung der Agenda und Führung von Protokollen
* Korrespondenz (intern und extern) für den Rektor
* Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie für externe Kooperationspartner
* Terminkoordination und Reisemanagement
* Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

* sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Outlook, MS Excel, Internet), versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen
* Idealerweise Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss und Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
* selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
* Koordinations- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit (in Deutsch und Englisch)
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Diskretion und Vertraulichkeit

Wir bieten:

* Geregelte Arbeitszeiten, Montag - Freitag von 9 bis 17 Uhr
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen Privatuniversität im grünen Prater
* abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben
* sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und freundlichen Team
* umfangreiche Einschulung
* Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
* Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien
* gute Anbindung und zentrale Lage am grünen Prater
* Hauseigene Cafeteria

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 36.400,- (14x) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV an das Rektoratsbüro per smart bewerben.

Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2024