Assistent*in der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

Assistent*in der Ärztlichen Direktion (40h/Woche)
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Linz

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Vollzeit

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Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Die Ärztliche Direktion am Standort der Barmherzigen Schwestern wird voraussichtlich im Herbst 2024 neu besetzt. Bis dahin stellen Sie im Büro der Direktion einen reibungslosen Ablauf sicher und sind für sämtliche organisatorische und administrative Belange zuständig. Dabei fungieren Sie als freundliche und kompetente Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen. Mit Ihrem Organisationsgeschick und gewissenhaftem Arbeitsstil unterstützen Sie die Ärztliche Direktion bei der raschen Integration und sorgen laufend für ein professionelles Office-Management.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
* Terminkoordination und Zeitmanagement
* Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Protokollierung von Sitzungen
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Organisation von Veranstaltungen der Ärztlichen Direktion
* Bei Engagement und Interesse übernehmen Sie auch Verantwortung in ausgewählten Projekten

Ihre Qualifikation

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen. Ihr Organisationstalent, Ihre Eigeninitiative und Ihre Diskretion zeichnen Sie besonders aus.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Gesundheitswesen
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Organisationsgeschick und Genauigkeit
* Diskretion, Vertraulichkeit und Flexibilität
* Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Führungskräften und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
* Eine Woche zusätzlich Freizeit, durch Bonusstundensystem
* Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Wertschätzendes Arbeitsklima
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
* Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
* Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens 41.487,60 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung; Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Barmherzige Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis 30.04.2024 direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Julia Mahringer, B.A.