Allrounder:in Assistenz für Standort (m/w/d)

Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Wir sind ein Familienunternehmen im Bereich Industrieanlagenbau und Energietechnik mit einem Standort südlich von Wien (Bezirk Baden) und suchen zum ehestmöglichen Start eine freundliche, engagierte und top organisierte Persönlichkeit als Assistent:in für den Standort und bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiären Umfeld.

Allrounder:in Assistenz für Standort (m/w/x)

Arbeitsausmaß: Vollzeit oder zumindest 30 h (5 Tage-Woche)

Ihre Aufgaben:

* Du jonglierst allgemeine und abteilungsübergreifende Aufgaben im Büro und assistierst der Standortleitung bei unterschiedlichen Themen.
* Du bist zentrale Ansprechperson für das dortige Team in Bezug auf Dienstreisen oder Mitarbeiterbenefits für den Standort (Getränke, Mittagessen etc.) und sorgst dafür, dass alles top organisiert ist und alles rund läuft.
* Du organisierst Veranstaltungen für den Standort (Gesundheitstag, Safety Day oder eine gemütliche Grillerei)
* Du begrüßt und betreust unsere (nationalen und internationalen) Kunden und Gäste am Standort und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
* Du erstellst Rechnungen und kümmerst dich um Korrespondenz, Mailings oder erstellst Präsentationen.
* Du arbeitest - je nach den individuellen Stärken und Erfahrungen - an anderen Projekten und Aufgaben mit und kannst die Position entsprechend ausgestalten.

Was solltest du mitbringen:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
* Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Officemanagement von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Freundliches und gewinnendes Auftreten
* Diplomatisches Geschick, Fingerspitzengefühl und Kommunikationsstärke
* Organisationstalent gepaart mit einer eigenverantwortlichen und genauen Arbeitsweise

Was bieten wir:

* Neben den üblichen Benefits wie Essenszuschuss, Obst etc. bieten wir vor allem ein familiäres und kollegiales Umfeld (Du-Kultur), ein freundschaftlicher Umgang mit der Gelegenheit zur Teilnahme an gemeinsamen Aktivitäten und der Möglichkeit sich zu entfalten.
* Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Gehalt für diese Position liegt auf Vollzeitbasis zwischen 2.600,00 EUR und 3.200,00 EUR brutto pro Monat und wird entsprechen Qualifikation und Erfahrung gemeinsam festgelegt.